昆明无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

  昆明无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。

  保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

  技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

  行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

  协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；

  高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。

  昆明无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。